Ο νέος εκπαιδευτής δημιουργείται από τον Διαχειριστή του συστήματος e-gnosis και θα λάβει το όνομα χρήστη και το συνθηματικό του από τον Διαχειριστή. Η αυτοεγγραφή σαν εκπαιδευτικός είναι συνήθως απενεργοποιημένη.

Εάν το προφίλ του χρήστη έχει αλλάξει από χρήστη σε εκπαιδευτή στην γενική λίστα των χρηστών (χωρίς την επιλογή μαθήματος) και στη συνέχεια αυτός ο εκπαιδευτής αναλάβει το μάθημα, τότε προστίθεται και σαν χρήστης σε αυτό το μάθημα. Αφού έχει προστεθεί στο μάθημα, το προφίλ του θα αλλάξει σε εκπαιδευτή.

Ο εκπαιδευτής μπορεί να δημιουργήσει ένα νέο μάθημα χωρίς να το προσθέσει σε ειδική κατηγορία μαθήματος από την αρχή. Στη περίπτωση αυτή θα έχει πρόσβαση μόνο στο μάθημα που έχει δημιουργήσει ο ίδιος.

Για την προσθήκη νέου εκπαιδευτή σε κάποιο μάθημα, θα πρέπει να διαλέξει το μάθημα πριν αλλάξει το προφίλ του σε εκπαιδευτή (στην κυριολεξία αυτή η θεωρία είναι σωστή αφού βλέπουμε μόνο τα άτομα που έκαναν εγγραφή σε κάποιο μάθημα).