Το εργαλείο "Ομάδες Χρηστών" επιτρέπει τη δημιουργία και τη διαχείριση των ομάδων εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες χρηστών. H ομάδα αποτελείται από ένα σύνολο μαθητών οι οποίοι μοιράζονται την ίδια περιοχή συζητήσεων και/ή τον ίδιο χώρο μεταφόρτωσης κειμένων.
Δημιουργία καινούργιας ομάδας χρηστών
Επιλέξετε "Δημιουργία καινούριας ομάδας χρηστών"
Καταχωρίστε τον αριθμό των ομάδων που θέλετε να δημιουργήσετε
Κάντε κλικ στο "Επικύρωση"
Στην επόμενη οθόνη που εμφανίζεται:
Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας χρηστών στο αντίστοιχο πεδίο
Από το αναδυόμενο μενού επιλέξετε την ομαδική κατηγορία
Από το αναδυόμενο μενού επιλέξετε τον Εκπαιδευτικό της ομάδας
Εισάγετε τον επιτρεπόμενο αριθμό των συμμετεχόντων στην ομάδα (η επιλογή αυτή είναι προαιρετική, δηλαδή η ομάδα μπορεί να έχει απεριόριστους συμμετέχοντες)
Κάντε κλικ στο "Δημιουργία"
Αλλαγή ρυθμίσεων της ομάδας
Μπορείτε να αλλάξετε όλες τις ρυθμίσεις της ομάδας (για όλες τις ομάδες).
Χρήστες που επιτρέπονται να εγγραφούν σε ομάδες χρηστών
Μπορείτε να δημιουργήσετε κενές ομάδες και οι χρήστες να κάνουν αυτοεγγραφή. Αν έχετε ορίσει τον μέγιστο αριθμό, οι συμπληρωμένες ομάδες δεν θα δεχτούν τα νέα μέλη. Αυτή η μέθοδος είναι καλή για τους εκπαιδευτές, οι οποίοι δεν γνωρίζουν τη λίστα των χρηστών κατά τη δημιουργία ομάδων.
Εργαλεία Ομάδας
Κάθε ομάδα κατέχει περιοχή συζητήσεων (ιδιωτική ή δημόσια) ή και χώρο Εγγράφων (ένα μεριζόμενο αρχείο διαχείρισης) ή (στις πιο πολλές περιπτώσεις) και τα δυο.
Συμπλήρωση ομάδων
Κατά τη διάρκεια δημιουργίας καινούριων ομάδων, οι ομάδες είναι άδειες/κενές. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να τις συμπληρώσετε:
αυτόματα (Κάντε κλικ στο κουμπί - από τη στήλη Τροποποίηση)
δια χειρός (Κάντε κλικ στο κουμπί - από τη στήλη Τροποποίηση)
αυτοεγγραφή από τους χρήστες (Κάντε κλικ στο κουμπί - από τη στήλη Τροποποίηση - επιλέξετε το κουτί "
).
Αυτοί οι τρεις τρόποι μπορούν να συνδυαστούν. Μπορείτε, για παράδειγμα, να ζητήσετε από τους χρήστες να κάνουν πρώτα την αυτοεγγραφή. Μετά θα πρέπει να βρείτε ποιοι από αυτούς δεν έχουν εγγραφεί και να αποφασίσετε να συμπληρώσετε τις ομάδες αυτόματα (τυχαία). Επίσης, μπορείτε να επεξεργαστείτε την κάθε ομάδα για να βάλετε τα μέλη χρηστών ένα-ένα μετά ή πριν από την αυτοεγγραφή και/ή την αυτόματη συμπλήρωση. Η συμπλήρωση ομάδων, αυτόματη ή δια χειρός, δουλεύει μόνο στην περίπτωση των εγγεγραμμένων χρηστών στο χώρο. Η λίστα των χρηστών είναι ορατή και μπορείτε να τη δείτε στο εργαλείο χρηστών.
Επεξεργασία και διαγραφή ομάδων
Αφού οι ομάδες έχουν δημιουργηθεί, θα δείτε τη λίστα των ομάδων με το όνομα τους, τον αριθμό των εγγεγραμμένων χρηστών και τον μέγιστο αριθμό της ομάδας. Επίσης από τη στήλη τροποποίηση έχετε τις εξής επιλογές:
"Επεξεργασία". Με την επεξεργασία μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της ομάδας, τη περιγραφή, τον εκπαιδευτή, τη λίστα μελών.
"Διαγραφή". Με τη διαγραφή, διαγράφετε την ομάδα
Αν η λίστα των χρηστών σας δεν είναι άδεια, μπορείτε να γεμίσετε τις ομάδες αυτόματα κατά σύμπτωση ή να επεξεργαστείτε ξεχωριστά την κάθε ομάδα βάζοντας τους χρήστες ένα-ένα. Αυτή η επεξεργασία δια χειρός μπορεί να γίνει μετά από την αυτόματη ή και αυτοεγγραφή σε κάποια ομάδα, ελέγχοντας ποιός είναι, που βρίσκεται, τι κάνει, μετακίνηση ενός συγκεκριμένου χρήστη κλπ.
Επεξεργασία της ομάδα δια χειρός
Κάντε κλικ στο εικονίδιο από τη στήλη "Τροποποίηση"
Αλλάξετε το όνομα
Δώστε περιγραφή (της εργασίας, λίστα από δραστηριότητες, του προβλήματος ή οτιδήποτε άλλο...)
Επισυνάψετε τον εκπαιδευτικό (οι εκπαιδευτές πρέπει να έχουν πρώτα το δικαίωμα του εκπαιδευτή μέσα από τη λίστα των χρηστών)
Καθορίστε το όριο των μελών της ομάδας
Επιλέξετε εάν θα επιτρέπετε η εγγραφή και η διαγραφή από τους ίδιους τους χρήστες
Καθορίστε την προσβασιμότητα στην περιοχή συζητήσεων, στα έγγραφα και στο εργαλείο Wiki
Μετακινείστε τους χρήστες από τη δεξιά λίστα (Χρήστες που δεν βρίσκονται στην ομάδα) στα αριστερά (Μέλη ομάδας χρηστών) και/ή από τα αριστερά στα δεξιά για να αλλάξετε τη σύνθεση της ομάδας
Κάντε κλικ στο "Επικύρωση"
Περιοχή ομάδας
Στην περιοχή ομάδας μπορείτε να προσδιορίσετε τις ιδιαίτερες περιοχές για την ομάδα (μια περιοχή συζητήσεων ή μια περιοχή εγγράφου στο οποίο έχει πρόσβαση μόνο αυτή η ομάδα).
Κάντε κλικ στο όνομα ομάδας για να μεταβείτε στην περιοχή ομάδας.
Ως εκπαιδευτής, σας επιτρέπεται η είσοδος σε κάθε περιοχή συζητήσεων και σε κάθε περιοχή εγγράφου της ομάδας. Οι εκπαιδευτές έχουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε ομάδα, αλλά η λίστα των περιοχών συζητήσεων θα δείξει ποιές είναι οι ομάδες που επιτηρούν οι εκπαιδευτές.