Το εργαλείο "Κιβώτιο Διανομής" είναι ένα εργαλείο Διαχείρισης Περιεχομένου για ανταλλαγή δεδομένων σε δίκτυα ομοτίμων. Κάθε τύπος αρχείου γίνεται δεκτός: Word, Excel, PDF κλπ. Μπορεί να διαχειριστεί εκδόσεις με την έννοια πως θα αποφύγει την καταστροφή ενός εγγράφου το οποίο έχει το ίδιο όνομα με κάποιο άλλο έγγραφο.

Το κιβώτιο διανομής δείχνει τα αρχεία, τα οποία έχουν σταλεί σε εσάς (στο Εισερχόμενοι Φακέλοι) και τα αρχεία τα οποία έχετε στείλει σε άλλους χρήστες του μαθήματος (στο Εξερχόμενοι Φακέλοι).

Αν η λίστα των εισερχομένων ή απεσταλθέντων αρχείων μεγαλώνει συνεχώς, θα πρέπει να διαγράψετε μερικά αρχεία από τη λίστα. Το αρχείο δεν μπορεί να μετακινηθεί από μόνο του μέχρι να το δει και η άλλη ομάδα.

Για να στείλετε ένα έγγραφο

• Μεταβείτε στο χώρο εργασιών από την αρχική σελίδα του μαθήματος
• Κάντε κλικ στο "Browse" για να επιλέξετε το κείμενο για μεταφόρτωση
• Ο συγγραφέας (το πρόσωπο το οποίο κάνει τη μεταφόρτωση εγγράφου) εκδίδεται αυτόματα από το σύστημα
• Δώστε μια περιγραφή του εγγράφου
• Επιλέξετε από το κουτί επιλογών τον/τους παραλήπτη/ες του εγγράφου
  Σημείωση: Για να στείλετε το έγγραφο σε περισσότερα από ένα πρόσωπα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο CTRL+κλικ στους παραλήπτες
• Επικυρώστε κάνοντας κλικ στο "ΟΚ"